Apa itu ERP? Yuk, Ketahui Tujuan hingga Manfaatnya!
Hitoko.co.id – Halo Sahabat HiToko! Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sebuah model sistem informasi berupa interface pengguna yang dirancang menyediakan informasi yang berguna untuk mendukung startegi, operasi, anilisis manajemen, dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi, demikian menurut Matende dan Ogao, 2013 dalam sebuah penelitian bertajuk Enterprise Resource Planning (ERP) System Implementation: A case for User participation.
ERP berupa perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data perusahaan. Lebih lanjut, perangkat lunak tersebut dikemas untuk mengotomatisasikan dan mengintegrasikan sebagian besar proses bisnis.
Integrasi yang dimaksud adalah menggabungkan berbagai kebutuhan dalam satu perangkat lunak dalam database logis sehingga memudahkan semua departemen untuk berbagi informasi atau berkomunikasi.
Database yang ada dapat memungkinkan setiap departemen dalam perusahaan untuk menyimpan dan mengambil informasi secara real-time.
Tujuan dari sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Misalnya: otomatisasi dan integrasi dalam proses bisnis, membagi database umum dan praktik bisnis melalui perusahaan, menghasilkan informasi real-time, memungkinkan integrasi proses transaksi dan aktivitas perusahaan.
Singkatnya, dengan menggunakan ERP, sebuah perusahaan akan dengan mudah menghubungkan tiap-tiap manajemen divisi pada satu sistem yang berguna untuk mempermudah perencanaan perusahaan ke depannya.
ERP umumnya menawarkan beragam modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, antara lain: keuangan, stok, operasi, marketing, laporan, manufaktur, hingga manajemen divisi sumber daya manusia.
Bagaimana ERP membantu meningkatkan bisnis
Microsoft dalam laman resminya menjelaskan tiga cara yang dilakukan ERP untuk meningkatkan bisnis penggunanya, antara lain:
1. Mendorong kinerja yang optimal
Dengan solusi yang mengintegrasikan kecerdasan buatan atau Artificial Intelligent (AI), pengguna dapat mengakses data untuk meningkatkan pengambilan keputusan pengguna. Data yang didapat bisa menjadi acuan untuk mengoptimalkan kinerja operasional di kemudian hari.
2. Mempercepat dampak operasional
Dengan menghubungkan proses dan data, pengguna akan memberikan lebih banyak visibilitas dan fleksibilitas kepada karyawan untuk membantu mereka mengambil tindakan dengan cepat. Langkah ini dapat memberikan nilai lebih untuk keseluruhan bisnis pengguna.
3. Meningkatkan ketangkasan bisnis
Banyak solusi ERP dibangun untuk beradaptasi dengan kebutuhan pengguna, membantu pengguna secara proaktif. Ini berguna untuk mempersiapkan diri agar tangkas merespon gangguan operasional atau perubahan pasar yang dapat terjadi di kemudian hari.
Manfaat implementasi ERP
Berikut manfaat ERP yang dapat dirasakan oleh penggunanya menurut Azhar Susanto, Meriyani, 2018 dalam sebuah penelitian bertajuk Benefits and Challenges of Enterprises Resources Planning Systems.
- Meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga yang diperlukan untuk membuat beragam laporan perusahaan.
- Beralih dari metode akuntansi berbasis kas ke akrual, yang akan meningkatkan pengakuan pendapatan, mengurangi biaya konsultasi dan audit yang diperlukan untuk mengubah basis kas menjadi akrual.
- Integrasikan alat perencanaan dan pemodelan keuangan untuk memberikan kemampuan analitis langsung.
- Meningkatkan informasi untuk audit kepatuhan dan kontrak.
- Lebih baik dalam menganalisis, mengelola, dan melacak kontrak.
- Kontrol pengeluaran diskresioner yang lebih baik, dan mengurangi siklus pengadaan.
- Mengotomatiskan data di departemen ke tingkat karyawan dan menerapkan catatan personel elektronik.
Nah itu tadi seputar informasi dari ERP. Menarik bukan? Jika Anda ingin meningkatkan bisnis, HiToko menyediakan fitur-fitur menarik yang dapat membantu bisnis Anda. Seperti omnichannel, WMS, Open API dan lain-lain. Simak selengkapnya di HiToko dan daftar gratis!
Sumber: https://www.sciencedirect.com/
https://dynamics.microsoft.com/
