Picking Adalah: Pengertian, Jenis dan Tips Melakukan Picking

Halo Sahabat HiToko! Biasanya perusahaan menerapkan sistem manajemen pergudangan untuk mengelola stok barang yang ada di gudang. Dalam sistem manajemen pergudangan ada yang disebut dengan picking. Sederhananya, picking adalah sebuah proses mengambil barang di gudang. Dalam melakukan proses ini butuh sebuah strategi, terutama jika sedang kebanjiran orderan. Karena jika tidak menerapkan strategi yang tepat bisa menghambat waktu yang menyebabkan orderan tidak cepat selesai.

Lalu bagaimana sistem picking yang benar dalam sistem manajemen pergudangan? Pada kesempatan kali ini akan dibahas mengenai jenis-jenis picking dan tips untuk mempermudah proses picking.

Apa Itu Picking?

Dalam sistem manajemen pergudangan, picking adalah prosedur terkait pengambilan barang dari gudang yang benar dan efektif sehingga dapat memenuhi pesanan konsumen dengan cepat.

Pengambilan barang di gudang menjadi proses yang penting dalam memenuhi pesanan konsumen yang menggunakan peralatan teknologi tinggi. Biasanya prosesnya lebih fokus pada tenaga kerja sehingga bisa mempertahankan tingkat akurasi pemesanan.

Ternyata menentukan sistem picking di sistem manajemen pergudangan menjadi hal yang sangat penting. Pasalnya, cara ini dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi order sehingga pelanggan merasa puas dengan layanan yang diberikan.

Jenis-jenis Picking dalam Warehouse Management system

Berikut ini merupakan beberapa jenis picking dalam warehouse manajemen sistem yang perlu diketahui.

• Batch Picking

Batch picking adalah sebuah aktivitas pengambilan barang di gudang saat picker berjalan menuju lokasi penyimpanan, lalu mengambil produk barang untuk beberapa order sekaligus di waktu yang sama.

Kemudian mereka menempatkan barang orderan tersebut di tempat tertentu yang sudah disesuaikan dengan pemesanan.

Keunggulan dari metode touch speaking yaitu dapat mengefisiensi waktu dan jarak tempuh picker. Selain itu juga dapat meningkatkan akurasi selama proses alokasi pengambilan barang di gudang.

• Wave picking

Wave picking adalah sebuah cara atau strategi untuk membuat jadwal pengambilan barang di saat-saat tertentu. Jadi dalam sehari secara spesifik bisa mengambil produk barang yang sudah ditentukan.

Terkait dengan penjadwalan pengambilan barang dapat disesuaikan dengan waktu kedatangan kurir serta pergantian shift pegawai.

• Zone Picking

Zone picking adalah cara untuk mengelompokkan produk barang di area tertentu dalam gudang. Selanjutnya setiap picker bertugas untuk mengambil setiap area penempatan barang secara spesifik berdasarkan orderan yang diterima.

Jadi di setiap area sudah ditempatkan operator yang mana tugas operator yaitu mengambil produk sesuai pesanan berdasarkan area yang ditugaskan. Dengan begitu operator tidak perlu mencari barang di area lainnya.

• Cluster Picking

Cluster picking adalah kegiatan mengambil beberapa produk barang sekaligus dari beberapa orderan untuk sekali perjalanan. Lalu picker akan menempatkan barang tersebut di wadah atau tempat yang berbeda.

Keunggulan dari metode ini yaitu memberikan kemudahan pada picker untuk mengambil barang dalam sekali perjalanan saja. Jadi akan lebih efektif waktu dan tenaga dalam proses pengambilan barang orderan.

Baca juga:

• 6 Cara Memilih Aplikasi Inventory untuk Bisnis

• Sistem Manajemen Multi Gudang WMS   

Tips Mempermudah Proses Picking

Seperti yang telah dijelaskan bahwa picking adalah strategi sukses untuk mengelola warehouse management system. Untuk itu ada beberapa tips pengambilan barang yang bisa dilakukan seperti berikut ini.

• Menata Gudang Dengan Rapi

Untuk mempermudah pencarian produk barang di dalam gudang, usahakan untuk menata gudang supaya tetap rapi.

Bayangkan saja gudang menyimpan banyak sekali produk barang, apabila kondisi gudang berantakan tentu akan kebingungan dalam mencarinya dan butuh waktu lama.

• Pengelompokan Barang Sesuai Jenis Atau Kategori

Salah satu tips picking adalah dengan mengelompokkan barang sesuai jenis atau kategori sehingga lebih efektif dan efisien. Misalnya produk barang yang ukurannya besar dan bobotnya lebih berat ditempatkan di bagian paling bawah.

Kemudian barang-barang yang mudah dipindahkan usahakan diletakkan di sisi depan. Hal ini bertujuan supaya ketika mengambil barang dari gudang rute pengambilannya akan lebih singkat.

Selain itu, penting juga untuk mengelompokkan barang sesuai dengan fungsi, merek, kategori, dan lain-lain. Untuk membuat kategori tersebut, bisa menggunakan tanda di setiap rak sehingga barang lebih mudah ditemukan.

• Memanfaatkan Sistem

Anda juga perlu memanfaatkan Warehouse Management System sehingga dapat lebih mudah menunjukkan lokasi barang tanpa harus masuk gudang terlebih dahulu.

Jadi caranya yaitu memanfaatkan sistem barcode untuk dapat mengetahui lokasi tepatnya penyimpanan barang, mengetahui jumlah stok dalam gudang dan pendistribusian barang.

• Melakukan Stock Opname

Untuk memudahkan sistem picking adalah dengan rutin melakukan stock opname karena lebih mudah untuk melakukan validasi jumlah barang yang terdapat di gudang apakah sesuai dengan yang tercatat dalam pembukuan atau tidak.

Namun melakukan stock opname manual sangat merepotkan sehingga butuh layanan tertentu untuk memudahkan anda dalam mengelola ini, seperti dari layanan WMS dari HiToko. Anda akan semakin mudah mengelola stok barang yang tersedia hingga mengelola pesanan konsumen.

Masalah sistem manajemen pergudangan bisa Anda atasi dengan layanan HiToko yang dapat mengelola semua pesanan dari satu wadah, mengelola produk secara efektif, dan mengatur stok di gudang tanpa ribet. Hal ini akan membantu para picker melakukan proses picking atau pengambilan barang di gudang. Apalagi picking adalah salah satu aktivitas atau kegiatan yang sangat penting dalam prosedur bisnis, terutama dalam sistem pergudangan.

Terkadang, stok barang dalam gudang meliputi banyak sekali barang yang susah untuk dikelola, menyebabkan perbedaan jumlah stok barang di Gudang secara real-time dengan di toko online. Nah, untuk mengantisipasi hal tersebut ada layanan WMS dari HiToko.

WMS merupakan Warehouse Management System yang dapat memudahkan Anda dalam pengelolaan manajemen gudang seperti proses inbound dan outbound, pengambilan produk, transfer stok, hingga pengiriman pesanan. Menariknya, semua hal tersebut dapat dikelola hanya dari satu sistem saja sehingga Anda tidak perlu ribet bolak-balik aplikasi atau software yang bikin Anda pusing!

Registrasi gratis sekarang juga untuk menikmati produk WMS dari HiToko yang dilengkapi dengan pelaporan dan pemantauan gudang secara real-time!