Manajemen Inventory, KenaliFungsi dan Manfaatnya
HiToko.co.id – Halo Sahabat HiToko! Banyak yang merasa bingung dengan manajemen inventory dan manajemen gudang, hal ini dikarenakan jenis manajemen yang sama namun pada kenyataannya ada perbedaan antara inventory dan gudang. Sebagai pemilik perusahaan, penting untuk memahami perbedaan antara keduanya, karena dapat mempengaruhi performa atau efisiensi bisnis anda.
Manajemen inventory adalah proses pengelolaan atau suatu manajemen yang mengontrol produk yang dimiliki suatu perusahaan. Baik pelacakan inventory barang seperti monitor berat barang, jumlah serta lokasi peletakannya. Sistem pengelolaan ini dipakai agar terlaksana dengan efektif, jadi membantu pemilik usaha untuk memenuhi semua proses produksi dan produk yang perlu diisi kembali untuk dijual. Efektifitas manajemen inventory sangat penting untuk suatu perusahaan memenuhi permintaan pelanggan dengan memiliki stok yang cukup.
Jika penanganan manajemen inventory tidak dilakukan dengan benar, maka usaha anda akan berpotensi kehilangan uang dimana tidak adanya penjualan serta modal yang cukup besar untuk menyimpan banyak inventory akan terbuang sia-sia. Maka dengan kehadiran manajemen inventory, diharapkan dapat mencegah kesalahan ini.
Perbedaan utama mengenai Manajemen Inventory dan Manajemen Gudang
Perbedaan utama manajemen inventori dan manajemen gudang dapat terlihat dari seberapa kompleksnya. Manajemen gudang mengelola sistem penyimpanan seperti gudang. Jadi jika perusahaan memiliki banyak tempat penyimpanan, manajemen gudang lah yang membantu mengelolanya. Sedangkan manajemen inventori hanya memberikan sebagian informasi seperti berapa banyak stok yang dimiliki, jumlah keseluruhan stok dari lokasi penyimpanan. Maka dari itu manajemen inventori lebih sederhana sedangkan manajemen gudang lebih kompleks.
Gambaran Warehouse Management
Kompleksitas antara perbedaan manajemen juga mempengaruhi pengendalian dan penyimpanan inventory. Dalam manajemen inventori, data yang dimiliki perusahaan seputar berapa banyak produk yang tersedia dan memiliki produk apa saja, karena manajemen inventori tak terlepas dari penggunaan manajemen gudang, yang dapat membantu serta menempatkan suatu inventori atau saat pengambilan barang dari tempatnya. Agar lebih mudah dipahami, manajemen gudang memberikan pengendalian akan inventori, sedangkan manajemen inventori mengendalikan kuantitas.
Fungsi Manajemen Inventory atau pengendalian persediaan
Manajemen inventory tentunya memiliki beberapa fungsi agar terciptanya proses manajemen yang efektif dalam suatu perusahaan. Berikut fungsi-fungsi pengendalian persediaan:
-
Memastikan proses produksi terlaksana dengan baik
Beberapa hal yang biasanya masuk ke dalam inventory adalah proses produksi, dari bahan baku hingga barang jadi. Tanpa manajemen inventory, suatu perusahaan akan kesulitan mengatur setiap proses, apalagi jika produk yang ingin di produksi kehabisan barang baku. Tentunya ini akan menghambat proses produksi, apalagi jika permintaan sedang tinggi. Dengan menjalankan manajemen inventory, hal tersebut dapat diantisipasi dengan mengamankan barang.
-
Menghindari dan mengantisipasi kekurangan atau kelebihan barang
Melakukan antisipasi dalam suatu perusahaan sangatlah penting, lantaran akan ada kemungkinan bahan baku yang terhambat dan mengalami masalah satu hal dan lainnya seperti di poin pertama.
-
Menetapkan jumlah persediaan barang
Dalam setiap usaha ada banyak kemungkinan yang dapat terjadi, ketidaksesuaian pesanan, kehabisan barang, dan jumlah produk yang tidak sesuai dengan penjualan. Karena banyaknya kemungkinan yang terjadi, perlu diminimalkan dengan pengendalian persediaan barang.
-
Mengurangi resiko inflasi dan kenaikan harga
Sistem manajemen yang tepat dalam mengurangi resiko dikemudian hari. Menghemat sumber daya, tenaga, dana dan waktu yang lebih efektif dan efisien.Terciptanya kelancaran suatu perusahaan akan meningkatkan keuntungan yang lebih tinggi dari sebelumnya.
-
Mengantisipasi bahan yang diperlukan tidak ada di pasaran
Beberapa produk musiman tentunya memiliki bahan baku yang musiman juga, agar perusahaan tidak kesusahan mencari di pasaran bahan atau barang saat diperlukan, perlu adanya penyimpanan bahan baku musiman juga.
-
Memenuhi permintaan secara optimal
Memenuhi kebutuhan pasar agar tetap berjalan perlu diseimbangkan dengan menstabilkan stok yang ada, guna menjaga kesetiaan pelanggan. Dalam hal ini ketersediaan bahan baku dalam manajemen inventory sangat penting.
Manfaat atau tujuan manajemen inventory
Manajemen inventory memiliki banyak tujuan bagi perusahaan, memastikan kondisi perusahaan yang aman, menentukan keseimban tahapan biaya perusaahan serta biaya yang diperlukan untuk penyimpanan.
Perusahaan yang aman dapat dinyatakan dimana persediaan barang atau bahan baru produk tersedia sebagai antisipasi kekurangan barang. Agar lebih terinci, perhatikan tiga poin berikut:
- Analisis penjualan
Salah satu cara menganalisa penjualan suatu perusahaan dengan cara memantau persediaan produk yang ada, berapa lama suatu batang mendekam di gudang, produk mana yang cepat keluar dan sebagainya. Semua data tersebut penting untuk pengambilan keputusan di masa depan.
- Persediaan barang yang terkontrol
Pentingnya mengontrol persediaan barang bagi pengusaha adalah untuk mengetahui berapa banyak barang yang tersedia dan cukupkan untuk memenuhi permintaan konsumen.
- Pesanan dengan cepat terpenuhi
Kenyamanan dan kepuasan pelanggan lah tujuan utama dari manajemen inventory. Hal ini dikarenakan barang yang dimiliki dan tersedia di gudang menjadi jaminan bahwa perusahaan kamu tidak akan mengecewakan pesanan pelanggan. Maka, alangkah baiknya perusahaan menyetok barang yang paling laris dan dicari oleh konsumen, sehingga saat permintaan diajukan, pengusaha dapat memenuhinya.
Pentingnya peranan manajemen inventory
Manajemen inventory dapat menyeimbangkan bisnis yang kamu miliki, sistem tersebut mengontrol stok barang yang merupakan langkah pembentukan perencanaan panjang mengenai kebutuhan produk setiap bulannya.
Dengan bantuan semacam aplikasi inventory barang, kamu lebih mudah memantau persediaan barang, karena akan sangat pusing jika mencatat data secara manual dan harus memastikan keluar masuknya barang. Penggunaan aplikasi seperti HiToko App bisa menjadi pertimbangan bagi kamu yang ingin mengembangkan usahamu dan merapikan manajemen inventory yang ada.
Pakai HiToko untuk mengelola manajemen inventory
Dalam platform yang HiToko miliki, banyak fitur yang dapat digunakan untuk membantu kelancaran usaha mu. Salah satu produk HiToko, WMS (Warehouse Management System), dapat mengintegrasikan dan memudahkan sinkronisasi setiap barang inventory mu dari berbagai marketplace ke dalam satu platform. Pencatatan persediaan barang baku hingga barang jadi akan lebih akurat, dan pendataan barang-barang yang terjual pun akan mudah di lacak. Kamu bisa mengakses platform HiToko melalui ponsel maupun komputer, sehingga kelola usaha mu dan inventory bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
Memastikan persediaan barang mu dengan baik akan meningkatkan penjualan serta pendapatan, dan dengan bantuan HiToko, semua proses tersebut jadi terasa lebih mudah dan nyaman. Coba gratis sekarang juga dan pakai fitur HiToko App untuk kelola usahamu.
