Laporan Penjualan Dalam Suatu Perusahaan
Hitoko.co.id – Halo Sahabat HiToko! Dalam bisnis jual beli barang sudah semestinya diperlukan laporan penjualan (sales report). Laporan ini dibuat dengan bersumber pada transaksi penjualan yang berlangsung dalam suatu bisnis. Terdapat berbagai macam contoh laporan penjualan yang bisa jadi cara kamu dalam membuat laporan.
Fungsi utama dibuatnya laporan dalam penjualan adalah sebagai bentuk salah satu data penting untuk menyusun laporan keuangan periode berjalan. Biasanya laporan tersebut berisi informasi mengenai harga jual suatu barang, potongan harga, serta syarat penjualan apabila dijual kredit.
Mengetahui Lebih Jelas Apa itu Laporan Penjualan
Laporan penjualan dapat diartikan sebagai laporan yang berisi informasi mengenai proses jual beli dalam bisnis. Untuk mempermudah pekerjaan, biasanya laporan ini dibuat dengan cara membuat sales report harian, sehingga mempermudah bagian yang berkaitan langsung.
Laporan ini dibuat sebagai bahan evaluasi periode berjalan dalam menilai kondisi keuangan perusahaan. Informasi yang terdapat dalam laporan juga dipakai sebagai penyusunan strategi agar bisnis tetap bisa bertahan dengan menghasilkan keuntungan yang maksimal dan penuh.
Tata Cara Membuat Laporan Penjualan Perusahaan
Bagi kamu yang masih kebingungan bagaimana cara menyusun laporan penjualan, berikut ini tahapan dalam menyusun sebuah sales report satu periode.
1. Ketahui Apa Tujuan dibuatnya Laporan
Sebelum menyusun transaksi penjualan ke dalam laporan, kamu harus mengerti pula apa tujuan dibuatnya laporan. Tujuan yang dimaksud di sini adalah untuk siapa laporan tersebut kamu buat dan dalam rangka apa adanya laporan yang berisi transaksi jual beli tersebut dibuat dan disusun.
Ketika kamu mengetahui tujuan dibuatnya laporan jual beli, maka kamu akan semakin mudah dalam menyusunnya. Kamu pun juga menjadi mengerti informasi apa saja yang harus kamu tuliskan pada laporan tersebut. Sehingga memudahkan berbagai pihak dalam menilai laporannya.
2. Persiapkan Bukti Transaksi yang Diperlukan
Hal penting lainnya dalam membuat sales report adalah bukti transaksi. Dalam kegiatan jual maupun beli barang dalam suatu perusahaan, perlu adanya bukti transaksi. Hal ini sudah menjadi syarat utama agar proses jual dan beli dapat disetujui oleh pihak terkait, kasir misalnya.
Biasakan pula untuk selalu mengurut transaksi yang terjadi, sehingga laporan dapat tersusun lebih rapi. Kamu dapat mengurutkan berdasarkan tanggal dari yang paling lama hingga paling terbaru. Kemudian kamu bisa mengurutkannya berdasarkan nomor transaksi pada nota yang ada.
3. Penyusunan Laporan
Sebelum menyajikan penjualan dalam sebuah laporan, terdapat laporan lainnya yang juga berkaitan. Laporan tersebut adalah neraca, laba rugi, hingga laporan arus kas. Kamu bisa menyusun sales report, jika laporan tadi sudah selesai dibuat dan sudah terselesaikan.
Bukan tanpa alasan, laporan yang ada dalam suatu bisnis terdapat berbagai macam dan semuanya saling terikat dan terkait. Jika laporan tadi sudah dipersiapkan, kamu bisa menyusun laporan yang berisi penjualan dengan mencatatnya dalam akun yang sudah ada dalam pembukuan.
Itu tadi tiga langkah dalam membuat laporan penjualan. Faktor paling penting agar penyusunan laporan tersebut benar dan tidak ada kesalahan, maka kamu harus selalu menyesuaikannya dengan bukti transaksi jual dan beli yang ada, serta memang benar adanya terjadi dalam bisnis.
Masukkan pula data dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan dalam menyusun laporan yang bersangkutan. Kesalahan dalam menyusun sebuah laporan, bisa saja membuat kamu harus mengoreksi, hingga membuatnya dan mengulang penyusunan laporannya mulai dari awal lagi.
Jika Anda memiliki beberapa toko online di marketplace, HiToko dapat membantu mengengelola bisnis Anda jadi lebih mudah dengan menggunakan layanan omnichannel. Omnichannel adalah satu wadah yang dapat Anda integrasikan dengan berbagai toko online maupun e-commerce. Dengan menggunakan omnichannel ini, anda tidak perlu ribet pindah-pindah platform untuk mengatur produk, pesanan dan bahkan chat dari berbagai platform. Cukup dengan satu wadah semuanya jadi lebih mudah. Yuk, coba gratis sekarang!
