Usaha Jadi Tertata, Ini Contoh Laporan Bulanan yang Benar

Halo sahabat HiToko,  pernahkah Anda berpikir mengapa dalam aktivitas pasti   membuat laporan bulanan? Bahkan mereka membuat itu tidak hanya untuk sektor keuangan tapi juga pada aktivitas sehari-hari. Untuk itulah topik kali ini akan berfokus pada definisi, manfaat, dan contoh laporan bulanan yang penting ini  

Pengertian Laporan Bulanan

Laporan bulanan merupakan rangkuman atau ringkasan yang berisi bagaimana suatu perusahaan telah mengalokasikan dana dan menjalankan aktivitas operasionalnya. Kalau dari segi finansial memang wajar harus ada pengawasan lewat laporan bulanan. 

Cash flow atau aliran uang adalah fondasi utama perusahaan untuk tetap dapat beroperasi. Oleh karena itulah dalam laporan bulanan pada sektor keuangan akan menguraikan sedetail-detailnya. Mengenai :

• Data-data mengenai keuangan mulai dari yang paling lama sampai yang paling baru. Kumpulan data tersebut akan menjadi acuan untuk menentukan seberapa jauh perusahaan telah mencapai suatu progres / kemajuan.
• Laba dan rugi yang perusahaan itu peroleh
• Untuk apa saja perusahaan telah mengeluarkan dana dalam bulan tersebut.
• Tingkat rasio hutang 

Namun jika berbicara mengenai aktivitas operasional sehari-hari, mengapa harus tercatat juga dalam laporan bulanan? Jawabannya sangatlah mudah, karena aliran dana perusahaan pasti diprioritaskan untuk menjaga agar operasional dapat tetap berjalan dengan lancar.

Apabila dana sudah tersedot banyak namun outputnya seperti kuantitas dan kualitasnya   tidak sesuai harapan maka perusahaan akan mengalami kerugian. Dengan kata lain dalam laporan bulanan aktivitas operasional sehari-hari berfungsi untuk mengawasi performa khususnya performa karyawan.

Pernyataan di atas juga berlaku pada rekapitulasi laporan stok barang gudang per bulannya. Stok barang itulah  yang juga menunjang kelancaran aktivitas operasional apabila ada unit yang butuh perbaikan. Maka dari itu jika ada stok barang yang hilang maka perusahaan juga akan merugi. 

Perusahaan jadi membuang uang sia-sia untuk mengganti barang yang hilang. Selain itu juga berisiko karena bisa jadi saat barang tersebut masih dalam proses order, ada unit produksi yang membutuhkan perbaikan. 

Unit tersebut berpotensi mengalami kerusakan yang lebih serius jika tidak segera mendapatkan penanganan yang memadai. 

Manfaat Laporan Bulanan 

Seperti yang sudah disebutkan pada sub-bab sebelumnya bahwa laporan bulanan secara umum memiliki peran untuk melakukan pengawasan. Namun bila digali lebih dalam lagi, laporan bulanan di sini memiliki fungsi yang krusial yaitu :

• Mengevaluasi sisa modal yang perusahaan miliki. Caranya adalah melakukan perbandingan antara  perhitungan pengeluaran secara teoretis dengan pengeluaran aktual yang telah teralokasikan.
• Menjadi acuan atau landasan yang pasti untuk membandingkan performa yang karyawan tunjukkan di lapangan dengan performa yang diharapkan oleh manajemen.
• Sebagai tolok ukur bagi pihak manajemen dalam merumuskan strategi seperti apa yang tepat dalam mencapai tujuan perusahaan.   
• Menguraikan secara detail mengenai apa saja kebutuhan bisnis dari perusahaan secara jangka pendek dan panjang. Dengan begitu nantinya dalam pengaturan alokasi sumber daya perusahaan dapat terlaksana secara lebih efektif. 
• Dapat segera mendeteksi, menganalisis dan menangani suatu permasalahan sebelum memberikan efek negatif yang lebih besar lagi.
• Lebih memahami seberapa sehat sektor keuangan perusahaan saat ini dalam perbandingannya dengan perusahaan milik kompetitor.
• Memilah dan memilih tugas dan tanggung jawab mana yang harus mendapatkan prioritas juga lebih mudah. Dengan demikian manajemen dapat melakukan pembagian tugas kepada karyawan dengan lebih cepat dan efektif.
• Membuat pihak manajemen dapat mengambil keputusan dengan lebih cepat
• Laporan bulanan tidak hanya berfungsi untuk kepentingan internal perusahaan. Biasanya lembaga pemerintahan menginspeksi apakah suatu perusahaan masih mematuhi aturan yang berlaku lewat survei dan juga melalui laporan bulanan perusahaan tersebut.

Jika sampai ditemukan kejanggalan maka sudah tentu akan sangat berbahaya bagi perusahaan itu. Alasannya karena lembaga pemerintahan memiliki kewenangan untuk mencabut izin usaha.

Contoh Laporan Bulanan

Laporan bulanan memang menjadi hal yang wajib bagi organisasi manapun tidak hanya perusahaan saja. Hanya memang formatnya saja yang berbeda-berbeda tergantung untuk kepentingan apa dalam pembuatan laporan itu.

Supaya Anda lebih mengerti berbagai contoh laporan bulanan kegiatan maka di sini akan tercantum berbagai jenis laporan sesuai peruntukannya yaitu : 

• Contoh Laporan Bulanan Perusahaan

• Contoh Laporan Bulanan Proyek

• Contoh Laporan Bulanan Kepegawaian

• Contoh Laporan Bulanan Sekolah

Dari berbagai jenis laporan bulanan di atas, Anda tentu sudah bisa melihat bagaimana perbedaannya . Namun meskipun berbeda tapi benang merahnya tetap bermuara pada titik yang sama yaitu untuk bahan evaluasi dari organisasi tersebut.

Dari bahan evaluasi itulah nantinya organisasi dapat menilai pencapaian performa dan kemajuan pada bulan itu.

Jangan khawatir kalau Anda yang mau membuka usaha tapi masih bingung melihat contoh-contoh laporan bulanan di atas. HiToko sebagai produk omnichannel berkualitas siap membantu Anda mengelola toko Anda termasuk dalam penyusunan laporan bulan. Jangan khawatir masalah biaya karena Anda bisa registrasi gratis.