Invoice Shopee: Pengertian, Jenis dan Contohnya

HiToko.co.id – Halo sahabat HiToko! Penting untuk mempelajari atau memahami invoice Shopee bagi Anda yang sering bertransaksi menggunakan platform belanja online ini. Baik untuk penjual maupun pembeli, invoice menjadi bukti transaksi di Shopee. Bagi Anda yang masih bingung mengenai invoice, berikut pengertian, jenis, dan contoh dari invoice.

Pengertian Invoice Shopee

Pengertian invoice Shopee adalah bukti pembelian suatu barang yang dapat diakses setelah transaksi selesai. Dalam dunia bisnis sendiri, invoice memiliki banyak kegunaan dan sangat penting sebagai bukti suatu transaksi antara penjual dan pembeli.

Invoice atau yang disebut juga sebagai nota pesanan mencantumkan beberapa informasi terkait transaksi pembelian di Shopee. Data yang ada dalam invoice atau faktur Shopee antara lain:

• Nomor invoice

Nomor invoice adalah kode pesanan yang membedakan antara satu pesanan dengan pesanan lainnya. Nomor invoice biasanya berupa gabungan beberapa huruf dan beberapa digit angka.

• Nama pembeli

Nama pembeli yang digunakan sebaiknya nama asli, sehingga tidak menyulitkan saat pengiriman oleh kurir ekspedisi.

• Nomor HP pembeli

Nomor HP atau nomor telepon juga perlu dicantumkan agar bisa dihubungi oleh penjual maupun kurir paket apabila ada kendala atau membutuhkan informasi dari pembeli.

• Nama penjual

Berisi nama toko online Shopee yang menjual produknya.

• Alamat pembeli

Detail alamat pembeli juga dicantumkan untuk informasi pengiriman produk. Alamat harus lengkap supaya kurir dapat mengirim paket dengan tepat.

• Rincian produk atau pesanan

Rincian produk biasanya berisi informasi seperti nama produk, jumlah produk yang dibeli, warna, ukuran, tipe, dan lain-lain.

• Harga produk dan diskon (jika menggunakan voucer)

Dalam invoice juga dicantumkan informasi harga produk per unit, total harga, dan diskon atau potongan harga.

• Total pembayaran

Total pembayaran adalah jumlah yang dibayarkan pembeli dari total harga produk ditambah ongkos kirim.

• Metode pembayaran

Informasi ini memuat jumlah pembayaran dan metode pembayaran, apakah menggunakan transfer bank, lewat Alfamart, e-wallet, atau menggunakan dompet Shopee. Selain itu, dicantumkan juga waktu transaksi atau waktu pembayarannya.

• Rincian pengiriman

Rincian pengiriman biasanya memuat nama layanan ekspedisi yang dipilih untuk mengirimkan produk ke pembeli dan biaya ongkos kirim.

Bukti transaksi ini hanya bisa diakses setelah pembeli menyelesaikan transaksi. Jadi, untuk pengguna Shopee yang hanya memasukan produk ke keranjang tidak bisa mencetak invoice Shopee.

Baca juga:

• Rahasia Sukses Jual Barang Non Fisik di Shopee 

• 5 Keuntungan Gunakan Strategi Omnichannel Marketing  

2 Jenis Invoice Shopee dan Contohnya

Terdapat 2 jenis invoice di Shopee yaitu invoice untuk penjual dan invoice untuk pembeli. Informasi yang dicantumkan pada masing-masing invoice tersebut sama, namun penggunaannya yang berbeda.

• Invoice untuk pembeli

Invoice Shopee untuk pembeli dapat digunakan sebagai bukti transaksi dan pelayanan dari toko atau penjual. Biasanya invoice diperlukan oleh pembeli untuk kebutuhan administrasi kantor atau lainnya yang membutuhkan bukti pembelian.

Pembeli dapat mencetak invoice setelah melakukan transaksi pembelian di Shopee. Jadi, bisa diketahui dengan jelas penggunaan dananya untuk membeli produk apa dan berapa total harganya.

• Invoice untuk penjual

Bagi penjual menjadi keharusan untuk mencetak invoice. Invoice Shopee untuk penjual inilah yang akan ditempelkan pada paket. Melalui invoice, penjual dapat melihat detail alamat pengiriman atau alamat pembeli sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam penulisan alamat pembeli.

Melalui invoice Shopee, penjual juga bisa ikut branding karena nama tokonya dicantumkan dalam invoice. Nama toko online Anda akan lebih mudah diingat oleh pembeli. Jika kualitas barangnya memuaskan, pembeli tidak akan ragu untuk kembali ke toko Anda untuk transaksi produk lain.

Contoh invoice

Anda bisa melihat contoh invoice yang digunakan di Shopee berikut.

Cara Melihat Invoice Shopee

Pembeli dan penjual dapat melihat invoice melalui aplikasi maupun web Shopee. Berikut cara melihat invoice Shopee secara lengkap.

• Cara melihat invoice melalui aplikasi Shopee

Bagi pembeli akan lebih mudah untuk melihat invoice melalui aplikasi Shopee. Langkah-langkahnya antara lain:

1. Buka aplikasi Shopee
2. Masuk ke profil Shopee, klik pada ikon “Saya” di pojok kanan bawah.
3. Klik “Lihat Riwayat Pesanan”.
4. Pilih produk yang sedang dikemas atau sedang dikirim.
5. Klik “Lihat Faktur”, invoice akan ditampilkan untuk produk yang Anda pilih.

• Cara melihat invoice melalui web Shopee

Ketika belanja di Shopee dan lupa rincian harga yang harus dibayar, Anda bisa melihatnya pada invoice atau nota pesanan. Invoice dapat dilihat melalui web Shopee dengan langkah-langkah berikut.

1. Buka situs Shopee
2. Login ke akun Shopee
3. Klik menu “Pesanan Saya” untuk pembeli atau “Penjualan Saya” untuk penjual
4. Klik pada produk yang ingin dilihat invoice-nya
5. Klik opsi “Tampilkan Rincian Pesanan”
6. Nota pesanan akan muncul dan bisa didownload untuk dicetak

Itulah beberapa informasi mengenai invoice Shopee yang perlu Anda ketahui. Bagi Anda yang berjualan di Shopee atau marketplace lainnya, dapat mengelola toko dengan mudah secara bersamaan menggunakan layanan Omnichannel dari  HiToko. Layanan Omnichannel sudah terintegrasi dengan beberapa e-commerce seperti Shopee, Lazada, Tokopedia, dan lain-lain.

OmniChannel adalah satu wadah yang dapat Anda integrasikan dengan berbagai toko online maupun e-commerce. Dengan produk OmniChannel, semua toko Anda di e-commerce akan terintegrasi dalam satu pintu. Agar Anda tidak lagi ribet pindah-pindah platform untuk mengatur produk maupun pesanan, registrasi gratis sekarang juga!