Cara Efektif Kelola Stok Dengan Management Warehouse

Halo sahabat HiToko, pengelolaan stok barang yang efektif juga menjadi salah satu faktor kesuksesan bisnis selain masalah finansial. Alasan karena nanti akan sangat berpengaruh pada distribusi barang kepada konsumen. Maka dari itu Anda perlu menguasai management warehouse yang baik.

Seperti apa manajemen yang dimaksud? Simak penjelasan lengkapnya mengenai konsep dasar dan contoh aplikasinya di sini :

Pengertian Management Warehouse

Gudang /warehouse yang merupakan salah satu area dengan peranan penting bagi kelancaran operasional perusahaan.

Hal ini disebabkan segala jenis barang mulai dari bahan baku sampai produk jadi tersimpan di sini. Selain itu pendistribusian produk jadi dari perusahaan kepada konsumen juga bermula dari gudang

Jika sampai ada proses yang tersendat dalam operasional gudang baik saat penerimaan, penyimpanan, dan pendistribusian barang, perusahaan akan mengalami kerugian. Untuk mencegah ketersendatan inilah, perusahaan  membutuhkan yang namanya management warehouse system.

Management warehouse system adalah bentuk modernisasi dari pengelolaan sistem pergudangan itu sendiri. Segala jenis aktivitas operasional mulai dari penerimaan, penyimpanan,  pendistribusian sampai pembuatan laporan stok barang gudang  telah terhubung dengan sistem komputer.

Adanya sistem komputer itulah yang menjadi alasan utama mengapa perusahaan membutuhkannya. Sistem tersebut akan mempermudah  Anda dalam menjalankan tugas warehouse management untuk menjaga kelancaran operasional gudang.  

Mengapa bisa jadi lebih mudah? Jawabannya bisa Anda temukan pada sub-bab setelah ini.

Peran dan Manfaat Management Warehouse? 

Bila dipikirkan secara logika,  kemungkinan besar perusahaan akan mengeluarkan biaya yang tidak sedikit untuk mengintegrasikan sistem gudang dengan komputer.

Meskipun demikian pada masa sekarang,setiap perusahaan khususnya yang bergerak di sektor manufaktur maupun ritel pasti menerapkan sistem tersebut dalam pergudangannya. Ini tidaklah mengherankan karena fungsi warehouse management system yang memberikan berbagai kemudahan untuk : 

1. Mengatur dan Menemukan Posisi Stok Barang

Salah satu hal yang cukup tricky  dalam mengelola pergudangan adalah bagaimana menata dan menjaga kerapian barang yang tersimpan. Tidak hanya rapi tapi juga perlu memperhitungkan kemudahan untuk menemukan dan mengambilnya dari tumpukan apabila akan mengeluarkan barang tersebut.

Namun masalah itu kini juga dapat terakomodasi oleh sistem manajemen stok gudang berbasis komputer ini. Bagaimana bisa demikian? Lihat penjelasan lebih detailnya nanti pada sub-bab “cara kerja dan contoh warehouse management”.

2. Melihat Stok Barang Mana Saja yang Perlu Pengisian Kembali

Sistem yang lebih modern dalam pengelolaan gudang membuat Anda dapat melakukan pengecekan lebih mudah pada stok barang. Cukup dengan mengecek lewat laporan inventaris yang juga telah terhubung dengan sistem.  

Dengan begitu Anda dapat dengan cepat mengetahui stok mana saja yang tinggal sedikit dan sesegera mungkin berkoordinasi untuk pengisian ulang. 

Cara Kerja Management Warehouse System

Segala kecanggihan dari pengelolaan gudang berbasis komputer tersebut dapat terjadi karena sistem bekerja dengan beberapa fitur. Berikut ini adalah beberpa fitur dan cara kerjanya.

Segala kecanggihan dari  pengelolaan gudang berbasis komputer tersebut dapat terjadi karena sistem bekerja dengan beberapa fitur berikut : 

1. Pemindai Dimensi Produk

Fitur yang pertama ini berguna untuk mengobservasi seberapa berat dan tinggi barang-barang yang ada. Adanya fitur tersebut, Anda dapat melakukan penataan lebih optimal supaya nantinya dapat membuat suatu tumpukan  barang yang rapi dan kokoh.

2. Tracing / Pelacakan Pada Tiap Barang

Jadi di sini bagian gudang membuat dan memprogram  barcode unik dan menyimpan kode itu dalam sebuah database khusus.  Kemudian mereka akan menempelkan barcode tersebut sejumlah barang yang masuk pada hari itu.

Berikutnya apabila akan melakukan pelacakan, bagian gudang tinggal melakukan scan pada barcode barang. Nantinya hasil scan akan muncul pada komputer memberikan informasi seputar barang tersebut.

3. Pengelolaan Rak Pallet

Optimalisasi penataan dalam sistem benar-benar menyeluruh karena juga menyediakan fitur untuk menata rak agar pas dengan kondisi gudang. Perusahaan jadi lebih mudah untuk melakukan 2 hal yaitu :

• Menentukan jenis pengondisian rak yang tepat sesuai fungsinya.
• Mensistematisasikan penomoran rak.

Contoh Warehouse Management System

Fondasi utama dari sistem pengelolaan gudang berbasis komputer ini adalah lewat aplikasi khusus yang mengatur semuanya. Jenis-jenis aplikasi ini terbagi menjadi 3 jenis yaitu :

1. Aplikasi WMS yang Berdiri Sendiri / Stand Alone

Jadi aplikasi WMS yang satu ini terpasang langsung pada penyimpanan perangkat keras dari perusahaan.  Dengan demikian harus ada penyesuaian ulang antara aplikasi dengan sistem perusahaan secara umum. 

Selain itu kendala lainnya adalah penyaluran sistem yang lebih lambat daripada proses yang seharusnya.

Memang dari segi harga pembelian awal relatif murah. Namun Anda nantinya harus mengeluarkan biaya tambahan untuk melakukan penyesuaian dengan sistem perusahaan.

2. Aplikasi WMS yang Terintegrasi dengan Cloud

Jenis berikutnya ini merupakan upgrade dari stand alone karena aplikasi tidak lagi terhubung dengan sistem perusahaan namun lewat cloud storage. Dengan demikian jadi fleksibel karena Anda dapat mengakses data pergudangan dari manapun selama terhubung dengan cloud.

Nilai lebih lainnya yang dapat Anda  peroleh adalah saat software mengalami update, Anda tidak perlu membayar biaya tambahan. Anda juga tidak perlu khawatir karena meskipun tidak terhubung dengan sistem perusahaan langsung, keamanan data tetap terjamin.

Dari penjelasan tentang management warehouse di atas memang terbilang cukup kompleks. Tapi jangan khawatir karena produk omnichannel dari HiToko bersedia membantu Anda dalam mengelola gudang. Nikmati segala kemudahannya cukup dengan registrasi gratis.