Bisnis Makin Mudah dengan Contoh Laporan Kas Kecil

Halo sahabat HiToko, sebenarnya jenis laporan keuangan perusahaan itu bervariasi. Tidak hanya catatan buku besar tapi juga ada yang namanya laporan kas kecil. Mengapa sampai dibedakan seperti itu? Jika Anda penasaran baca sampai habis artikel ini karena Anda akan mengetahui teori dan contoh laporan kas kecil ini.

Apa itu Laporan  Kas Kecil?

Seperti yang sudah disinggung sekilas pada awal paragraf bahwa laporan keuangan perusahaan ada buku besar tapi juga laporan kas kecil. Jadi sebenarnya ukuran besar dan kecil pada kedua istilah itu untuk  menyatakan apa? Jawabannya adalah besar kecilnya nominal transaksi yang telah dilakukan.

Buku besar untuk mencatat segala jenis transaksi perusahaan yang bernilai besar. Sebagai contohnya seperti transaksi pembelian alat-alat berat, perbaikan unit produksi, membangun lahan baru, dsb.

Sebaliknya laporan kas kecil berfungsi untuk merekam semua transaksi dengan nominal kecil yang perusahaan lakukan. Jenis-jenis biaya yang masuk pada laporan ini seperti biaya untuk membeli konsumsi meeting, membayar tagihan listrik dan air, dll.

Terlepas memang nominalnya kecil tapi tetap perlu ada pencatatan. Alasannya karena transaksi-transaksi dengan nominal kecil itu juga mempengaruhi kelancaran operasional perusahaan.

Lalu mengapa harus repot-repot melakukan pemisahan seperti itu bukankah lebih praktis bila jadi satu? Perlu Anda ingat bahwa transaksi yang ada dalam laporan kas kecil adalah hal yang berhubungan dengan keseharian.

Hal ini menyebabkan transaksi terjadi dengan frekuensi yang jauh lebih banyak daripada transaksi dalam nominal besar. Di samping itu biasanya pembuatan laporan kas kecil sifatnya lebih detail daripada buku besar.  

Dengan demikian apabila jadi satu maka akan membebani buku besar dengan informasi-informasi yang seharusnya tidak begitu perlu.

Pemisahan ini pada akhirnya juga menyebabkan  penanggung jawab yang mengelola juga berbeda. Biasanya yang menjadi penanggung jawab kas kecil adalah sekretaris atau karyawan bagian keuangan yang masih fresh graduate.

Karyawan fresh graduate mendapatkan tugas itu sebagai bentuk latihan untuk membuat laporan laba-rugi dari sistem yang masih sederhana dahulu.

Macam-Macam Metode Laporan Kas Kecil

Secara umum ada 2 jenis laporan kas kecil yaitu dengan metode dana tetap dan metode dana berubah. Dua metode itu dibedakan berdasarkan ada tidaknya selisih antara jumlah saldo pada awal dan akhir periode :

1. Pelaporan Dengan Metode Dana Tetap/ Imprest Fund Method 

Anda dapat melihat contoh laporan kas kecil perusahaan yang menggunakan metode dana tetap apabila jumlah saldo awal dan akhir periode tidak ada perbedaan. Hal ini bisa terjadi karena perusahaan mengisikan dana sejumlah nominal dari pengeluaran.  

Sebagai Contoh laporan kas kecil metode imprest perusahaan pada awal periode menyuntikkan dana Rp1.000.000,00 ke dalam kas kecil. Dari situ kemudian karyawan menggunakan Rp900.000,00 untuk berbagai keperluan.

Dari sinilah kemudian perusahaan memberikan dana sejumlah pengeluaran tadi, yaitu  Rp900.000,00 pada akhir periode. Dengan demikian jumlah saldo pada awal dan akhir perusahaan tetap sama yaitu Rp1.000.000,00

2. Pelaporan Dengan Metode Dana Tidak Tetap / Fluctuation Fund Method

Dari kata fluktuasi sudah menunjukkan apa yang menjadi ciri utama dari contoh kas kecil yang menggunakan metode tersebut. Saldo awal dan akhir periode pada metode fluktuasi pasti ada selisihnya. Selisih di sini bisa lebih banyak ataupun sedikit tergantung jumlah dana yang perusahaan berikan pada saat itu.  

Oleh karena jumlahnya yang tidak konstan itulah maka pengelola buku harus lebih sering melakukan pencatatan daripada metode pertama. 

Fungsi Laporan Kas Kecil

Meskipun menampung nominal transaksi kecil tapi laporan ini tetap memiliki fungsi yang penting untuk :

1. Memperingan Beban Karyawan

Dengan laporan kas kecil, karyawan jadi  tidak perlu menggunakan uang pribadi untuk memenuhi keperluan kantor. Mereka tinggal mengajukan permohonan dana yang tersedia kepada pengelola buku kas.

2. Mengefisienkan Sistem Kerja

Prosedur pengajuan dana lewat laporan kas kecil lebih sederhana daripada buku besar karena tidak memerlukan konfirmasi dari pimpinan. Dengan demikian menyelesaikan urusan-urusan yang menyangkut keperluan sehari-hari perusahaan lebih mudah dan cepat.

3. Membantu Pencatatan Stok Perlengkapan

Perlengkapan alat tulis kantor merupakan  barang-barang berukuran relatif kecil sehingga mudah hilang. Kondisi tersebut membuat pihak manajemen stok seringkali kesulitan untuk memastikan apakah jumlah perlengkapan masih utuh.

Untuk itulah catatan dalam laporan kas kecil berguna membantu tugas tersebut. Mencocokkan apa jumlah perlengkapan yang tertulis dalam catatan stok  sama dengan  yang tertera pada laporan itu.   

Contoh Laporan Kas Kecil

Lebih jelasnya mengenai bagaimana bentuk laporan kas kecil dari kedua metode yang telah dijuraikan di atas, lihat pada poin-poin ini :

• Contoh Soal Kas Kecil Metode Imprest

• Contoh Kas Kecil Metode Fluktuasi

Jadi jangan sepelekan transaksi nominal kecil untuk Anda para businessman pemula. Nominal kecil bila terus terakumulasi akan berefek besar.  

Catatlah sedetail mungkin seperti contoh laporan kas kecil yang tercantum di atas. Bila Anda butuh bantuan soal ini maka segera lakukan registrasi gratis pada produk omnichannel dari  HiToko.