Manfaat dan Contoh Buku Besar Perusahaan Dagang

HiToko.co.id – Halo sahabat HiToko! Buku besar atau general ledger merupakan bagian penting dalam setiap siklus akuntansi korporasi termasuk pada perusahaan dagang. Pada dasarnya contoh buku besar perusahaan dagang sama dengan jenis perusahaan lainnya.

Perbedaannya hanya terletak pada jenis transaksi yang terposting dalam buku besar. Perusahaan dagang tidak membuat produknya secara mandiri melainkan hanya melakukan jual beli barang jadi saja.

Definisi Buku Besar

Buku besar umum adalah kumpulan akun-akun yang berguna meringkas transaksi yang telah Anda catat dalam jurnal. Buku ini terdiri atas perkiraan-perkiraan yang mengikhtisarkan dari adanya transaksi keuangan terhadap perubahan akun terkait.

Banyaknya jumlah perkiraan tergantung kebutuhan transaksi perusahaan itu sendiri. Hal ini bisa tergantung dari volume transaksi, jumlah kekayaan, jenis kegiatan, dan informasi yang dibutuhkan.

Bentuk buku besar terbagi menjadi tiga yakni bentuk T, skontro, dan staffel. Perbedaan bentuk buku besar bisa dikenali dari jumlah kolom yang digunakan. Misalnya, bentuk skontro terdiri atas dua kolom sedangkan staffle bisa memiliki lebih dari 4 kolom. 

Pada buku besar T, bentuknya jauh lebih sederhana yakni menyerupai huruf T dengan sisi kiri untuk kolom debit dan sisi kanan untuk kolom kredit. Daftar akun yang muncul pada buku besar akan disebut dengan chart of account (CoA). 

Karakteristik Perusahaan Dagang

Perusahaan dagang merupakan korporasi yang aktivitasnya melakukan jual beli barang dagangan. Keuntungan mereka berasal dari selisih antara penjualan dengan harga pokok penjualannya.

Perusahaan dagang berdasarkan jenis produknya terbagi atas perusahaan barang produksi atau mentah dan perusahaan barang sudah jadi. Apabila berdasarkan jenis konsumennya maka terdiri atas perusahaan dagang besar, perantara, dan pengecer.

Karakteristik perusahaan dagang sendiri bisa terlihat jelas dari kegiatan utamanya. Aktivitas bisnisnya hanya sebagai penjual bukan memproduksi barang atau memberikan layanan jasa.

Modal perusahaan ini berasal dari harga pokok barang atau produk terjual. Pendapatannya murni dari penjualan dan perhitungan laba dari selisih penjualan dengan harga pembelian dan biaya operasional.

Manfaat Buku Besar Untuk Perusahaan Dagang

Buku besar perusahaan dagang memiliki manfaat dan fungsi yang sama dengan perusahaan lainnya. Secara garis besar manfaat dari buku besar adalah sebagai berikut:

• Alat untuk menggolongkan data keuangan, termasuk catatan penyesuaian akun perusahaan
• Pembaharuan terhadap akun yang ada pada buku besar umum
• Mencatat kode transaksi yang bersumber dari akun perusahaan itu sendiri
• Bahan dan sumber informasi yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan
• Bukti dari total data yang sudah Anda kumpulkan
• Validasi dan media klasifikasi atas pencatatan data transaksi yang bersumber dari akun perusahaan

Sementara fungsi dari buku besar sendiri dalam bentuk T, skontro maupun staffle juga bisa Anda simak sebagai berikut:

1. Posting semua transaksi yang berkaitan dengan akun terkait
2. Menyeimbangkan debit maupun kredit dalam akun perusahaan
3. Dapat mempermudah ketika Anda membuat jurnal penyesuaian dengan menggunakan catatan data transaksi yang lebih akurat
4. Pencatatan data transaksi akurat selama periode akuntansi yang dapat dipertanggungjawabkan isinya sehingga mampu menyajikan laporan keuangan secara akurat, detail, dan transparan

Cara Membuat Buku Besar Perusahaan Dagang

Sistem akuntansi perusahaan saat ini ada yang menggunakan software atau dikerjakan secara manual. Adapun langkah yang bisa Anda gunakan untuk membuat buku besar perusahaan dagang adalah sebagai berikut:

• Sediakan format buku besar baik manual atau memakai lembaran kerja pada Ms.Excel
• Masukan entri jurnal sesuai tanggal dan kolom transaksi yang tersedia
• Tulis saldo akun pada kolom buku besar beserta keterangan transaksinya
• Tulis nomor referensi sesuai jenis jurnal kemudian masukkan nilai transaksi pada kolom debit atau kredit
• Jumlahkan saldo dari setiap transaksi guna memperoleh saldo akhir

Contoh Buku Besar Perusahaan Dagang

Contoh buku besar 4 kolom, bentuk T atau lainnya bisa Anda simak dalam tabel berikut ini lengkap dengan contoh transaksinya.

• Bentuk T

• Bentuk Staffle

Nama Akun : Kas Tunai (1001)

Dalam akuntansi perusahaan dagang, pengelolaan persediaan membutuhkan perhatian lebih. Gunakan produk WMS dari HiToko untuk manajemen stok lebih efisien.

Berkat omnichannel ini Anda bisa mengelola pesanan bahkan chat pelanggan lewat satu platform saja. Hal ini akan sangat membantu dalam jurnal dan menyusun neraca keuangan secara real time.

Apalagi untuk menjadi membernya bisa registrasi gratis. Bagaimana kini Anda sudah paham betulkan manfaat dan contoh buku besar perusahaan dagang di atas?